Proteção aos documentos
O acondicionamento é um aspecto importante da conservação. Uma vez restaurados, as encadernações e documentos que passaram por ações de preservação devem ser armazenados em embalagens e invólucros adequados, confeccionados em materiais de qualidade arquivística.
No Núcleo de Acondicionamento e Encadernação, os documentos já tratados pelo Núcleo de Conservação passam pelas seguintes etapas:
1. Seleção – Escolha dos materiais (papel, polipropileno, papelão) e modelos (pasta, envelopes, caixas) para as embalagens a serem utilizadas, de acordo com o tipo de suporte a ser acondicionado.
2. Confecção – Criação e montagem do invólucro, que pode ser manual ou em máquina específica (corte e vinco). O invólucro produzido deve respeitar as dimensões de cada documento, possibilitando, preferencialmente, a posição horizontal para guarda.
3. Armazenamento – Inserção do documento no invólucro produzido na etapa anterior. Depois disso, os documentos estão prontos para serem enviados ao acervo.
